Przed rozmową:

• zdobądź jak najwięcej informacji o swoim potencjalnym pracodawcy,

• przygotuj dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny),

• zabierz z sobą notatnik i długopis,

• ubierz się stosownie do sytuacji i miejsca, w którym rozmowa będzie się odbywać,

• zaplanuj czas dojazdu na rozmowę z uwzględnieniem niespodziewanych sytuacji,

• przygotuj pytania, które możesz zadać pracodawcy,

• nastaw się pozytywnie.

W trakcie rozmowy:

• przedstaw się i podaj cel wizyty,

• przekonuj pracodawcę o korzyściach wynikających z zatrudnienia twojej osoby,

• aktywnie słuchaj i zadawaj właściwe pytania,

• potwierdzaj, że słuchasz i rozumiesz swojego rozmówcę,

• wyciągaj wnioski z tego, co usłyszysz,

• bądź przekonywający,

• utrzymuj kontakt wzrokowy,

• bądź sobą,

• pamiętaj o uśmiechu!

Po rozmowie:

• podziękuj pracodawcy za poświęcony Ci czas (bez względu na wynik rozmowy),

• postaraj się ustalić, kiedy możesz oczekiwać decyzji pracodawcy,

• jeśli pracodawca nie deklaruje, że Cię zatrudni, zapytaj np.:

• czy możesz zostawić swoje dokumenty?,

• czy możesz ponowić swoją wizytę w uzgodnionym czasie?

Jeśli chcesz zrobić lepsze wrażenie, wyślij pracodawcy list z podziękowaniem za rozmowę.

Rodzaje rozmów kwalifikacyjnych:

1. Rozmowa według ustalonego wzorca
Zadawane są standardowe pytania pozwalające na ustalenie kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, mocnych i słabych stron kandydata.

2. Rozmowa swobodna
To przypadkowa dyskusja, prowadzona bez wyraźnego kierunku. Najczęściej ma miejsce, gdy prowadzący rekrutację nie jest należycie do niej przygotowany. W przypadku naboru na stanowiska, gdzie trzeba kontaktować się z ludźmi, pracodawca chce ocenić umiejętność prowadzenia rozmowy.

3. Rozmowa kompleksowa
Jest najpowszechniejszą i najskuteczniejszą używaną techniką rozmowy kwalifikacyjnej. Prowadzący ma przygotowany plan, jak potoczy się rozmowa, ale jednocześnie pozwala na odstępstwa w celu zbadania interesujących go szczegółów, zachęca kandydata do dyskusji.

4. Rozmowa w sytuacji stresu
Jest stosowana w przypadku doboru pracowników na stanowiska kierownicze, której zadaniem jest wprowadzenie napięcia w celu sprawdzenia reakcji kandydata. Ocenia się odporności na stres, umiejętność radzenia sobie w kłopotliwych sytuacjach.

5. Rozmowa grupowa
Przeprowadzana jest wtedy, gdy ostateczną decyzję o zatrudnieniu ma podjąć więcej niż jedna osób. Forma taka daje możliwość bardziej obiektywnej oceny.

Jakich najczęściej informacji oczekuje od Ciebie pracodawca:

• jakie masz wykształcenie i zawód,

• co potrafisz robić,

• jakie masz doświadczenie w pracy,

• czy posiadasz dodatkowe kwalifikacje (np. prawo jazdy, znajomość języków obcych),

• czym się interesujesz,

• jaką jesteś osobą (twoje cechy charakteru, wady, zalety).

Czego unikać podczas rozmowy, aby nie pozostawić po sobie złego wrażenia:

• spóźniania się,

• palenia, nawet gdy dostaniesz pozwolenie,

• krytykowania byłych pracodawców i kolegów,

• nadmiernego gestykulowania,

• dawania zbyt krótkich i szybkich odpowiedzi (np. tak, nie, nie wiem),

• arogancji i nieuprzejmości,

• przerywania wypowiedzi rozmówcy,

• sprowadzania rozmowy na inne tematy.

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej można podzielić na kilka grup

- dotyczące edukacji:

- dotyczące doświadczenia zawodowego:

- dotyczące kwalifikacji zawodowych:

- dotyczące cech osobowości:

- dotyczące motywów ubiegania się o pracę:

- dotyczące wyobrażeń o przyszłej pracy: