Uzyskanie tego wpisu jest warunkiem prowadzenia przez  rolnika działalności w zakresie uprawy tytoniu, produkcji lub zbytu. Rejestru dokonuje dyrektor Oddziału Terenowego KOWR właściwego ze względu na miejsce zamieszkania i adres albo siedzibę i adres producenta rolnego.
Ustawa nakłada również na producenta surowca tytoniowego obowiązek przekazywania rocznej  informacji dotyczącej m.in. powierzchni uprawy poszczególnych grup odmian tytoniu, masy surowca tytoniowego objętego umowami, szacunkowej masy surowca tytoniowego, która zostanie wyprodukowana, masy surowca tytoniowego dostarczonego nabywcy w podziale na zawarte umowy, stanu magazynowego, zawartych umów zbycia surowca tytoniowego.
Na nabywców surowca tytoniowego ustawa nakłada obowiązek przekazywania dyrektorowi generalnemu KOWR informacji o masie suszu tytoniowego, pochodzącego z poprzedniego roku zbiorów, skupionego od producentów surowca tytoniowego.
Szczegółowe informacje w zakresie obowiązków wynikających z ustawy dla producentów surowca tytoniowego oraz jego nabywców, a także formularze wniosku o wpis do rejestru producentów surowca tytoniowego, informacje i inne dokumenty składane do KOWR są dostępne na stornie www.kowr.gov.pl w zakładce INTERWENCJA.