W trakcie roku różnego rodzaju jednostki, podmioty gospodarcze, przedsiębiorcy, firmy mają obowiązek składania sprawozdań statystycznych.  Wynika to min. z obowiązku nałożonego przez ustawę o statystyce publicznej. To, jakie sprawozdania spółka ma obowiązek złożyć, zależy od branży w jakiej działa i od liczby zatrudnionych pracowników.
Niewielu wie, że Główny Urząd Statystyczny jeszcze w roku ubiegłym, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom jednostek sprawozdawczych, udostępnił narzędzie informatyczne pn. Portal Sprawozdawczy. Choć działa on od niedawna i nie wszyscy jeszcze o nim wiedzą, już dziś według informacji GUS, narzędzie w znaczny sposób wpłynęło na usprawnienie przekazu danych, a co za tym idzie na ograniczenie czasu poświęconego realizacji obowiązku sprawozdawczego.
Obecnie portal daje możliwość przekazywania do właściwego Urzędu Statystycznego niektórych formularzy sprawozdawczych w postaci elektronicznej, jednak ta forma przesyłu danych wprowadzona zostanie (od 2009 roku) docelowo dla wszystkich sprawozdań, co spowoduje całkowite odstąpienie od formy papierowej.
Co należy zrobić, aby składać sprawozdania przez Internet:
1. Pobrać ze strony www.stat.gov.pl Deklarację udziału
w sprawozdawczości elektronicznej, wypełnić i wysłać do Urzędu Statystycznego w Kielcach,
2. Urząd Statystyczny wygeneruje dla Firmy identyfikator i hasło, które prześle pocztą w dwóch odrębnych przesyłkach,
3. Od tej pory Firma może przekazywać dane z formularzy statystycznych przez Internet (korzystanie z portalu nie wymaga posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego).
Obszerne materiały informacyjne dotyczące sprawozdawczości elektronicznej dostępne są także na stronie  www.sta.gov.pl

Urząd Statystyczny w Kielcach organizuje cykl szkoleń na temat praktycznego wykorzystania sprawozdawczości elektronicznej. Zainteresowani mogą kontaktować się w tej sprawie z Wydziałem Koordynacji, tel. 041 361 15 42 wew.15.