Oprócz wniosku, który odstępny jest w urzędach gmin i na stronach internetowych samorządów, rolnik powinien dołączyć faktury VAT lub ich kopie, które stanowią dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 sierpnia 2017 roku do 31 stycznia 2018 roku. Do wniosku należy dołączyć także kserokopię umowy dzierżawy, jeśli taka została zwarta.  
Kolejny termin, w którym będzie można złożyć wniosek o zwrot podatku akcyzowego wyznaczony został między 1 a 31 sierpnia 2018 roku. W tym wypadku do wniosku trzeba będzie dołączyć faktury VAT za okres od 1 lutego do 31 lipca br.   
Limit zwrotu podatku akcyzowego w 2018 r. wynosi: 86 litrów oleju napędowego x 1,00 zł x ilość hektarów użytków rolnych, czyli  86 zł z jeden hektar.
Pieniądze wypłacane będą w terminach: 1 - 30 kwietnia 2018 r. w przypadku złożenia wniosku w pierwszym terminie oraz 1 - 31 października 2018 r. w przypadku złożenia wniosku w drugim terminie przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku.
 O zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego zużywanego do produkcji rolnej w 2018 roku może ubiegać się każdy producent rolny, a więc osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, będąca posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.