Przy dużym popycie na pracę, gdy o jedno miejsce ubiega się przeciętnie kilkadziesiąt osób, treść listu motywacyjnego często przesądza o tym, czy pracodawca w ogóle zechce spotkać się z potencjalnym kandydatem.

List motywacyjny ma podobny charakter jak wiele innych pism: przedstawiamy siebie, swoją sprawę i staramy się przekonać kogoś, by pozytywnie się do tego ustosunkował. List motywacyjny jest próbą przekonania potencjalnego pracodawcy, że jesteś idealną osobą do pracy w jego firmie na oferowanym stanowisku. Nie ma jednego uniwersalnego listu motywacyjnego. Jest to zawsze niepowtarzalny dokument, który powinien być odpowiedzią na konkretną ofertę. List motywacyjny jest wyrazem osobowości kandydata, charakterystycznego tylko dla niego sposobu wyrażania myśli i formułowania zdań.

Rodzaje listów motywacyjnych:

1. Odpowiadający na konkretną ofertę - przedstaw w sposób przekonujący swoje umiejętności i kwalifikacje adekwatne do wymagań i obowiązków na danym stanowisku pracy.

2. Pisany z własnej inicjatywy - należy wtedy czerpać motywację z wiedzy o firmie, tego co się potrafi i co chciałoby się robić.

List motywacyjny powinien mieć odpowiednia formę i treść:

Forma:

• jedna strona białego papieru formatu A4,

• pisany na komputerze lub odręcznie,

• czytelny, przejrzysty, staranny,

• koniecznie własnoręcznie podpisany.

Treść:

• bezpośredni - nie musi być zbyt dokładny, raczej zachęcający do rozmowy niż wszystko wyjaśniający,

• konkretny - nie należy wykazywać niezdecydowania, pewnie formułuj swoją prośbę,

• uprzejmy i grzeczny - występujesz w roli przyszłego pracownika,

• profesjonalny - dotyczący tylko kwestii zawodowych,

• atrakcyjny - wzbudzający zainteresowanie czytelnika,

• zwięzły - zawierający jasne i precyzyjne sformułowania.

Najczęściej spotykane błędy:

• błędy ortograficzne, stylistyczne - użyte sformułowania powinny być dowodem posiadania umiejętności pisemnej komunikacji,

• błędy interpunkcyjne, literówki - świadczą o Twojej niedbałości i niestaranności,

• powtarzanie faktów zawartych w życiorysie zawodowym,

• korzystanie z gotowych przykładów listów motywacyjnych,

• wysyłanie listu o tej samej treści do wszystkich potencjalnych pracodawców,

• nadmierna długość listu - podawanie faktów nieistotnych z punktu widzenia pracodawcy,

• podawanie umiejętności, które są niemierzalne (np. dobra prezencja) - lepiej zastąpić je konkretami.